Community Ambassador Program Playbook

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name: community-ambassador-playbook
version: 1.2.8
description: |
  You launched an ambassador program. 3 applications. One ghosted after week 2. Should you lower the bar? Offer more perks? Spam influencers? This gives you the complete community & ambassador operations SOP — from pre-launch checklist to recruitment to tiered management to retention to governance. Built from Notion (20M users, real ambassador interviews), AFFiNE (60K stars), Asana, and ClickUp programs. By @WeiYipei.

  🇨🇳 你搞了个大使计划。来了3个申请。一个第二周就消失了。该降门槛？加福利？群发KOL？这份SOP给你从启动前置条件到招募到留存到治理的完整社区/大使运营方法论。基于 Notion（2000万用户，大使真实访谈）、AFFiNE（60K stars）、Asana、ClickUp 实战案例。

  🇯🇵 アンバサダープログラムを立ち上げた。応募3件。1人は2週間で消えた。基準を下げる？特典を増やす？このSOPは、事前チェックリストから採用、段階管理、リテンション、ガバナンスまでの完全なコミュニティ＆アンバサダー運営フレームワークを提供します。Notion（2000万ユーザー）、AFFiNE（60K stars）の実例から構築。

  🇰🇷 앰배서더 프로그램을 시작했습니다. 지원 3건. 하나는 2주 만에 사라졌습니다. 기준을 낮출까요? 이 SOP는 사전 체크리스트부터 모집, 단계별 관리, 리텐션, 거버넌스까지 완전한 커뮤니티 & 앰배서더 운영 프레임워크를 제공합니다. Notion(2000만 사용자), AFFiNE(60K stars) 실전 사례에서 구축.

  Triggers: "ambassador program" | "community building" | "community management" | "DevRel" | "developer relations" | "community growth" | "大使计划" | "社区运营" | "社区搭建" | "コミュニティ運営" | "アンバサダー" | "커뮤니티 운영" | "앰배서더" | "open source community" | "user retention"
tags:
  - community-management
  - ambassador-program
  - community-building
  - developer-relations
  - DevRel
  - community-growth
  - user-retention
  - KOL-marketing
  - open-source-community
  - startup-growth
  - SaaS-growth
  - content-strategy
  - user-engagement
  - community-operations
  - growth-hacking
when_to_use: |
  Use to launch or scale a community/ambassador program: 4-tier progression (Bronze→Platinum),
  incentive frameworks, churn reduction, community events, governance and health-metrics dashboards.
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# Community & Ambassador Program Playbook — Full SOP

## Loadout capabilities

Use <action-tag>composio:twitter_tools:twitter_recent_search</action-tag> to find public X posts from the last seven days that mention the product, company, community, or campaign. Search before recommending candidates, keep the query narrow enough to exclude obvious spam and unrelated matches, and record post URLs and public engagement signals as evidence.

Use <action-tag>composio:twitter_tools:twitter_follow_user</action-tag> and <action-tag>composio:twitter_tools:twitter_retweet_post</action-tag> only for candidates and posts the user has reviewed and approved. Present a shortlist with the reason for each recommendation before any follow or repost. Never automate bulk engagement, private outreach, or reciprocal-engagement promises.

Treat X as the executable starting point for the listening and recognition loop in this playbook. The broader program design, tiers, incentives, events, and governance remain planning guidance until the user supplies a supported destination and authorizes the corresponding external action.

> 🌍 **Language / 语言**: 中文 | English | 日本語 | 한국어
>
> Complete SOP for community building and ambassador program operations: pre-launch checklist, 6-step community setup, ambassador recruitment & tiered management, incentive design, event operations, content creation systems, health metrics, and governance. Built from Notion (20M users, real ambassador interviews), AFFiNE (60K GitHub stars), Asana Ambassador, and ClickUp Verified programs.

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## 一、核心目标与价值主张

| 维度 | 描述 |
|-|-|
| **核心目标** | 相互成就（Mutual Achievement） |
| **用户侧** | 帮助用户建立个人影响力，最终实现商业变现 |
| **产品侧** | 社区驱动产品全球扩张，形成用户-内容-产品飞轮 |
| **运营理念** | 长期陪伴、共同成长，非一次性流量收割 |

### 大使的本质

| 传统认知 | 真实本质 |
|-|-|
| 品牌宣传员 | 免费外包/CSM/经销商 |
| 物质奖励驱动 | 成为KOL的机会 + 创始人直接对话 + 变现路径 |

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## 二、启动前置条件

### Checklist（全部满足才启动）

| ☐ | 条件 |
|-|-|
| ☐ | 内部全员使用自家产品 |
| ☐ | 产品已嵌入工作流 |
| ☐ | 产品达到"可用"状态 |
| ☐ | 有内容承载能力 |
| ☐ | Roadmap可对外 |
| ☐ | 团队有专人负责 |

### 产品阶段判断

| 阶段 | 适合？ | 策略 |
|-|-|-|
| 冷启动（pre-PMF） | ❌ | 先找100个深度用户 |
| 成长期 | ⚠️ | 5-10名种子大使，无考核 |
| 增长期 | ✅ | 正式计划+积分体系 |
| 成熟期 | ✅✅ | 全生态+Affiliate |

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## 三、社区搭建六步法

### Step 1: 载体选择

| 载体 | 适用 | 优点 |
|-|-|-|
| Discord | 开发者社区 | Bot生态丰富 |
| Slack | 国际化 | 频道组织成熟 |
| Telegram | 实时讨论 | 触达快 |
| 飞书/Lark | 内外融合 | 产品绑定 |

### Step 2-6: 规则 → 管理员 → 舆情监测 → 知识库 → 基线指标

**舆情监测关键洞察：**
> 所有提到产品的账号都转推/关注。Notion做了爬虫自动监测。**普通用户持续产出 > KOL单次发布。**

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## 四、大使招募与管理

### 4.1 准入标准（同时满足A+B）

- **A：** 有活动组织能力
- **B：** 有内容产出能力（视频/写作/模板 三选一）

> 质量 > 数量：Notion大使名义数百人，活跃的只有25%。

### 4.2 分级体系

| 等级 | 条件 | 核心权益 |
|-|-|-|
| Bronze | 申请即获 | 认可+徽章 |
| Silver | ≥100分/年 | 优先内测+官方转发 |
| Gold | ≥300分/年 | 1v1对接+年度活动 |
| Platinum | ≥600分/年 | 定制支持+大奖+赞助 |

### 4.3 积分获取

| 贡献 | 积分 |
|-|-|
| Twitter帖（@官方） | 5 |
| 教程长文 | 20 |
| 视频 | 30 |
| 社区回答（被采纳） | 3 |
| Bug报告 | 10 |
| 本地活动 | 50 |
| 翻译文档 | 15 |
| 邀请新用户 | 5 |

### 4.4 流失预警

| 信号 | 应对 |
|-|-|
| 2月无贡献 | 私信关怀 |
| 质量下降 | 培训资源 |
| 未被重视 | 1v1 + 转发 |
| 被挖角 | 更多资源 |

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## 五、五大激励支柱（Notion真实洞察）

| # | 类型 | 说明 |
|-|-|-|
| 1 | 产品真的好 | 所有激励前提 |
| 2 | Beta优先 | "内部人"感 |
| 3 | 创始人对话 | 最高级激励 |
| 4 | 帮成为KOL | 官方转发+Announce |
| 5 | 全部转推 | 激励每个创作者 |

> ⚠️ 产品不行一切免谈。

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## 六、活动运营

| 类型 | 规模 | 频率 |
|-|-|-|
| Workshop | 20-100人 | 月1-2次 |
| AMA | 不限 | 季度1次 |
| 用户分享 | 50-200人 | 月1次 |
| 大使Seminar | 10-20人 | 周/双周 |
| Meetup | 10-50人 | 按需 |
| 黑客松 | 不限 | 半年1次 |

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## 七、健康度指标

| 类别 | 指标 | 目标 |
|-|-|-|
| 增长 | 总成员 | 月+15% |
| 活跃 | WAU | ≥30% |
| 内容 | 周UGC | ≥10条 |
| 支持 | 响应 | ≤24h |
| 大使活跃率 | — | ≥25% |
| 流失率 | — | ≤20%/年 |

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## 八、治理与风控

| 级别 | 行为 | 处理 |
|-|-|-|
| 轻度 | 首次违规 | 私下沟通 |
| 中度 | 重复违规 | 暂停1月 |
| 重度 | 虚假/骚扰 | 即时取消 |
| 极度 | 违法/欺诈 | 法律追诉 |

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## 九、Notion 核心洞察 Top 10

1. 产品未可用前不推广大使计划
2. 内部全员使用 = 商业化起步信号
3. 大使本质是"免费外包"但有价值观包装
4. Roadmap可画饼但必须按时完成
5. 所有品牌提及都应转推/关注
6. 做爬虫自动监测品牌提及
7. 准入：A（活动组织）+ B（内容产出）同时满足
8. 名义数百人活跃只有25%
9. 树立标杆→给其他人明方向
10. 最强激励：创始人直接对话

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*Built from Notion (20M users), AFFiNE (60K stars), Asana Ambassador, ClickUp Verified. By @WeiYipei.*

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## 硬件品牌社区运营案例

> 来源：Insta360（影石创新）IPO 招股书 / DJI 官网 / 媒体报道 / Plaud 官戦社区模式报道

### 一、Insta360 四层创作者体系

Insta360（影石创新）建立了一套从普通用户到官方大使的渐进式创作者成长渠道：

| 层级 | 名称 | 进入门槛 | 核心权益 |
|------|------|----------|----------|
| **L1** | Affiliate 联盟 | 开放参与，任意用户均可申请 | 销售佣金 5%（全球线上订单） |
| **L2** | Rising Talents | 内容质量筛选，小体量创作者 | 早期产品体验 + 官方推荐 |
| **L3** | Campus Creator | 在校大学生，广展 / 活动运营能力 | 设备起步金支持 + 校园活动资源 |
| **L4** | Official Ambassador | 内容质量 + 社区贡献全面评估 | 定制器材 + 影石 x 创作者联名发布 + 全球创作者活动参与 |

**运营要点：**
- Affiliate 体系让所有层级的创作者都能在早期建立商业关联，降低进入门槛
- Rising Talents 发现机制：品牌主动监控社交媒体，主动找到得分较高的内容创作者并邀请升级
- 认证体系制造身份认同：每个层级的 badge 和资格标识展现在公开个人资料页，加强创作者对层级的投入感
- 上升路径清晰可见：每个创作者都能看到自己在哪个层级、升级需要什么

> 🇺🇸 **Insta360 Creator Ladder**: Open Affiliate (5% commission) → Rising Talents (content-quality screened) → Campus Creator (university events) → Official Ambassador (co-branded content + global events). The open bottom rung keeps acquisition frictionless; the certification ceiling creates identity investment.

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### 二、大疆三线并行社区架构

大疆最高明的社区运营在于：将消费级、专业级、企业级用户完全隔离运营，避免社区氥染。

| 线路 | 平台 | 对象 | 运营逻辑 |
|------|------|------|----------|
| **消费线** | SkyPixel | 航拍爱好者、旅行博主、小红书/YouTube 内容创作者 | 作品展示、年度大赛、课程内容 |
| **专业线** | DJI Forum + 认证飞手 | 行业无人机操作员、行业应用开发者 | 设备添识、技术文档、认证体系 |
| **企业线** | 授权培训计划 | 企业无人机解决方案商 | 官方授权认证、商业内容合作 |

**各线路的运营要点：**
- **SkyPixel（消费线）**：归巢策略，将全球用户 UGC 吸引到品牌自有平台；年度大赛吸引高质量创作者；平台内课程属内容变现路径
- **Forum + 认证飞手（专业线）**：技术讨论 + 认证考试体系，将专业用户转化为的弱联却变现稳定的情感投入关系
- **授权培训（企业线）**：将社区运营与 B2B 销售能力建设融合，一套体系内完成多段目标

> 🇺🇸 **DJI Three-Track Model**: Consumer (SkyPixel) / Professional (Forum + certified pilots) / Enterprise (training program) — each audience stays in its own community, prevents noise, maximizes engagement relevance.

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### 三、「官方接管」机制：NoseMode 三步进化模式

> 这是硬件品牌社区运营中最有参考价値的模式之一——官方不要创造流行，而是发现并放大用户已经在做的事情。

**三步进化模式：发现 → 接管 → 放大**

```
第一步：发现（Discovery）
社区监听工具扫描到某种玩法的自发多条
单条内容和互动率远超平均水平（门槛：>3倍平均互动率）
特征：非病毒内容、非人为推动、纱于品牌硬件特性

第二步：接管（Takeover）
官方核心动作：为玩法命名，发布带封面标题和标准化标签
官方发布示范视频（官方版 NoseMode）
发起指定 hashtag 挑战赛（给于封面标题 + 各级奖励）
将相关互动将粉双与官方转居屏联动

第三步：放大（Amplification）
头部创作者联动（Official Ambassador 层级）
跨局域平台联动（TikTok / IG / YouTube）
跨文化题目活化（日本单独跨线 × 动漫文化连接）
返赠点赞率最高的用户内容（展示地位 + 特殊认证）
```

**官方接管的关键价値点：**
- 用户感知自己的玩法被品牌「看见了」，形成极强的情感纳入
- 官方命名赋予「社区标识」，被命名的用户成为诅传者
- 挑战赛结构将非续购用户转化为长期 UGC 生产者

> 🇺🇸 **Official Takeover Playbook**: Discover high-engagement organic UGC → Name it (give it a brand identity) → Launch hashtag challenge with tiered rewards → Amplify with Official Ambassadors + cross-region localization. The user who created it becomes the origin story of your campaign.

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### 四、认证体系制造身份认同的具体做法

硬件品牌的认证体系有天然优势：设备本身就是展示身份的载体。Insta360 和大疆的认证体系均采用以下机制：

| 机制 | 具体做法 | 身份认同效果 |
|------|----------|------------|
| **小奔头项目** | 设备外包装 / 视觉废料赠送 | 所有收到设备者天然拥有展示眼秀 |
| **公开认证标识** | 个人社交账号展示层级 badge | 每次发布内容时展示身份 |
| **品牌共创内容** | 官方进入创作者频道联名发布 | 创作者解锁「官方审美」的删袋感 |
| **创作者旅行/运动作品** | 邀请头部创作者参与品牌经典场景拍摄 | 内容本身成为身份刻印 |
| **年度大赘奖励严肃** | 公开创作者大赘排川、合实奖励 | 利用公开训示效应驱动其他创作者投入 |

**核心洞察：** 硬件品牌认证的身份认同不同于纯内容创作者——设备本身是「成员证」，占有和使用硬件就天然具有社区属性，再加上层级认证加持则会形成极强的层级归属感。

> 🇺🇸 **Identity Engineering**: Hardware certification systems have a structural advantage over pure software — the device is a physical badge. Each certification tier should visibly upgrade the creator's public identity (profile badge, co-branded content, brand-event access), making tier progression a career milestone, not just a perk.

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*硬件案例数据来源：Insta360 IPO 招股书 / 影石创新官网 / DJI SkyPixel 官网 / Forbes / 36kr 媒体报道*

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## 播客实录增补：Notion 生态全案 + AFFiNE 双轨运营

> 来源：作者播客访谈实录（2023–2024 口述）。Notion 部分基于作者亲访 Notion 总部与 co-founder 对谈的一手信息，具体数字为口述口径；标注"二手转述"处为播客中的转述，引用前建议核实。

### 一、社区冷启动三前提（顺序不可乱）

做社区/大使计划之前，必须按顺序满足三个前提（师承 Notion 早期大使体系）：

1. **全员自己重度使用产品**；
2. **产品已经足够好用**；
3. **好用到用户开始口口相传**（出现自来水口碑）。

成体系的大使计划 + 分润永远是**最后一步**。时间线佐证（二手转述，年份建议核实）：Notion 2018 年拿 Product Hunt 年榜第一时团队不到 10 人、没有专门运营部门，全员做运营；直到 2020 年才启动成体系的大使计划和分润。

> 🇺🇸 **Three Preconditions (in strict order)**: (1) the whole team heavily uses its own product daily; (2) the product is genuinely good; (3) it is so good that word-of-mouth has already started. A formal ambassador program with revenue share is always the LAST step. Secondhand timeline (verify before citing): when Notion won Product Hunt's product of the year in 2018, the team was reportedly under 10 people with no ops department; the formal ambassador program only launched in 2020.

### 二、Notion 大使/生态全案（亲访总部一手信息，数字为口述口径）

1. **从数据里挑大使**：观测谁用得最深 + 谁在社交媒体自发传播（自来水），每个国家选出第一位大使——如 Notion's first China ambassador 自带约 3 万人的 designer 社区。
2. **Founder 亲自植入愿景**：创始人 2020 年飞遍全球，逐一见每个国家的第一位大使，**每人深谈约 4 小时**。
3. **让大使能赚钱**：affiliate 转化年付用户给推荐人**约 50% 分成**（口述口径，为行业最高档；一般产品给 10–20% 即可）；模板经济——template gallery、Fiverr 定制模板卖 300–800 美金、东南亚头部大使靠教学+卖模板**月入约 2 万新币**。用户变成不发工资的 sales："用户就是他的 SLG"。
4. **内测特权**：大使提前约半年使用内测功能（口述案例：2022 年 8 月大使已用上 Notion AI，2023 年 2 月才公测）；每个功能面世前都过一遍高质量用户验证与反馈打磨。
5. **超级用户杠杆**：单个超级用户一人可转化约 1 万注册用户，且这类用户内部有 50–100 个（口述口径）。

> 🇺🇸 **Notion Ecosystem Playbook** (firsthand from the author's visit to Notion HQ and co-founder conversations; figures are as-spoken, not audited): pick each country's first ambassador from usage data + organic advocacy; the founder flew around the world in 2020 and spent ~4 hours with each one to instill the vision; make ambassadors money — ~50% affiliate revenue share on converted annual users (industry-high; 10–20% is enough for most products) plus a template economy (Fiverr custom templates at $300–800, top Southeast Asia ambassadors earning ~SGD 20K/month); give ambassadors beta access ~6 months early; one super user can convert ~10K signups, and there are reportedly 50–100 such users.

### 三、Social Listening Bot：全网提及即抓取

- 做一个 **social listening bot**：全网任何人在任何渠道提到产品，自动抓进内部 Slack 频道，团队第一时间看到并响应。
- 配套动作：**官方账号转发每一条用户 post**——普通用户的持续产出比 KOL 单次发布更值得放大。
- 这是大使计划启动前就该跑起来的基础设施：它同时是候选大使的发现漏斗（谁在自发传播一目了然）。

> 🇺🇸 **Social Listening Bot**: build a bot that captures every product mention across the web into an internal Slack channel, and have the official account retweet user posts. Run this BEFORE launching any ambassador program — it doubles as your ambassador discovery funnel, surfacing organic advocates automatically.

### 四、贡献者双轨分层运营（AFFiNE 一手实战）

严格区分 **code contributor** 和 **general open source believer（大使）**，两套完全不同的运营模式、两个团队分管：

| 轨道 | 归属 | 准入 | 激励 | 纪律 |
|-|-|-|-|-|
| Code contributor | 研发团队 | 历史 PR 质量确认 + 1–2 轮面试 | 高质量者签 paid contractor 协议（投入 ≥50% 时间者值得付费） | 代码质量口子不可轻开，"开了就撤不回来"；拒 PR 时耐心解释清楚，管理预期 |
| Ambassador 大使 | 运营团队 | 有热情的 believer 即可（代码能力不限） | **不发钱**：产品力本身 + 新功能内测权 + 商业版特殊折扣 | 早期不 push、不分配具体工作，只做良性引导，靠自驱力 |

- 实战结果：14 个国家 34 位大使；第一版官网 6 个语言版本的翻译全部由大使无偿完成。
- **极速真诚回复 = 社区迁移引擎**：开源初期大量用户从竞品社区跳过来，就因为回复速度极快。回复不等于有求必应——做不了的 feature 解释清楚为什么、大概何时能做，用户就会接受。
- 用户/大使反馈的 bug 修复后，**1v1 私信通知本人**——"他们都会备受鼓舞"。

> 🇺🇸 **Dual-Track Contributor Ops** (firsthand from AFFiNE): strictly separate code contributors (owned by engineering; entry via PR-quality review + 1–2 interviews; paid contractor deals for those investing 50%+ of their time; never lower the code-quality bar — "once opened, it can't be closed") from ambassadors (owned by ops; unpaid — incentives are the product itself, beta access, and commercial discounts; never assign tasks early, guide gently and rely on self-drive). Results: 34 ambassadors across 14 countries; all 6 language versions of the first website translated by ambassadors at zero cost. Fast, honest replies were the single biggest driver of users migrating from competitor communities — and after fixing a reported bug, DM the reporter personally.

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*播客增补素材：作者本人访谈口述（AFFiNE 一手实战 + 亲访 Notion 总部）。二手转述与口述数字均已标注，引用前建议核实。*

## Upstream attribution

See [upstream provenance and license](UPSTREAM.md).